第一章 Excel 简介
一、启动和退出
二、界面介绍
基本概念:单元格,工作表,工作薄,行号,列标
名称框:显示所选单元格的名称,由行号和列标组成。
编辑栏:编辑单元格内容(输入,取消)
编辑区:网格线(显示与隐藏)
行号和列标:列标的两种形式,行和列的数量(ctrl+→,ctrl+←,ctrl+↑,ctrl+↓)
工作表标签:增加/删除工作表,重命名,工作表的移动和复制,工作表标签着色。
三、基本操作
新建、保存、另存为、打开、撤消/恢复
四、工作表的编辑
1.选取单元格:单元格,单元格区域(连续、不连续),行,列,工作表(回车键跳动的方向设置)
2.移动与复制
3.选择性粘贴
4.删除单元格、行、列
5.特殊符号的输入
6.填充:自动填充,序列填充(等比/等差),自定义序列填充
7.单元格格式(Ctrl+1):数字(日期/百分数/分数/文本/特殊) 对齐(自动换行/缩小字体填充/合并单元格/文字方向) 字体(上下标设置) 边框 图案
8.条件格式
第二章 Excel表格的制作
一、步骤:
1.页面设置
2.确定行数和列数
3.加上边框
4.增加/删除行/列
5.行高和列宽的调整
6.合并单元格
7.输入文字
8.文字在单元格中的位置和方向
9.打印预览
二、知识点
1.在一个单元内输入多行文本(Alt)
2.平均分布行高和列宽
3.在多个单元格中输入相同内容(ctrl+Enter)
4.快速复制相同格式区域(左键)
5.斜线表头
三、练习
第三章 Excel公式与函数
一、运算符
1.算术运算符
加(+),减(-),乘(*),除(/),乘方(^)
2.比较运算符
大于(>),小于(<),等于(=),大于等于(>=),小于等于(<=),不等于(<>)
3.文本运算符(连字符):&
二、公式的语法格式:“=表达式”(必须以“=”开头)
三、函数
1.自动求和
2.常用函数
(1)求和函数 SUM()
(2)平均值 AVERAGE()
(3)最小值 MIN() 最大值 MAX()
(4)统计个数 COUNT()
四、练习
第四章 Excel排序,筛选,分类汇总
一、创建数据清单(数据清单包含字段名和数据表,一个数据清单中不能有空行和空列)
1.编辑区中直接输入
2.用记录单创建
二、排序:按某一字段名或某一列数据进行排序
三、筛选:自动筛选/高级筛选(与、或)
四、分类汇总
1.排序
2.分类字段/汇总方式/汇总项
五、练习