学历提升

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Word 文字排版

Word 2007是Office 2007 的一个重要组成部分，是Microsoft公司的一款优秀的文字处理软件。它主要用于日常办公、文字处理，如会议通知、会议纪要、工作报告等的写作。

1、Word 2007的操作界面

Word 2007界面主要有以下元素组成：

1）  office 按钮 通过它可以创建、打开、保存、打印文档等，相当于word 早期版本中的“文件”菜单。

2）  快速访问工具栏 放置频繁使用的工具，单击右侧的下拉按钮，可以常用的工具添加到快速访问工具栏中，也可以选择“其他命令”添加其他所需的命令到快速访问工具栏。

3）  功能区 由选项卡、组、命令组成。

开始——设置文档的基本格式

插入——插入表格、图片等各种对象

页面布局——选用主题、进行页面和打印设置。

引用——用于设置长文档的目录、脚注、题注等。

邮件——进行邮件合并。

审阅——审阅文档时校对、添加批注、修订等。

视图——选择文档的视图显示、控制界面元素是否显示（如标尺、文档结构图等）和显示比例、窗口的排列和拆分等。

加载项——也称为“应用程序扩展”，通过添加自定义命令和指定的功能来扩展。

4）  文档编辑区 利用功能区的各项命令对文档进行编辑。

5）  状态栏 显示文档当前的状态信息，切换视图方式，调整文档的显示比例。

2、文本的编辑

文本录入后通常要对文本进行编辑修改。文本的编辑修改主要包括文本的复制、剪切、移动、删除等操作。

一、文本的选择：1、拖动鼠标左键选择；2、鼠标移动到行的左侧，成形状时，单击选中一行，双击选中一列，三击选中整篇文档。3、“ctrl+A”选中整篇文档。

二、文本的修改：1、在“插入”状态下，选中文本然后修改；2、“改写”状态下，光标移动到要修改的文本前输入新的修改内容就可以把光标后面的内容覆盖。

三、文本的复制与移动：选中要复制或移动的文本，单击“开始”选项卡——“剪贴板”组中的“复制”或“剪贴”命令（或者使用快捷键：Ctrl+C复制，Ctrl+X剪切）。

四、粘贴：“开始”选项卡——“剪贴板”组——粘贴；Ctrl+V。

五、撤销与恢复：

操作练习1-1

1、  新建word文档，命名为“同学会邀请函”。

提示：1）office按钮中的新建；2）快速访问工具栏中的新建按钮；3）Ctrl+N。

2、  把素材中的文字复制到新建的文档中，并把“参会须知”及后面的内容删除。

3、格式的设置

对文档进行处理时，还需要通过对文档进行格式的设置来实现文档的美化。格式设置主要包括字符格式、段落格式和页面格式等内容的设置。

一、字符格式的设置

主要用来设置字符的字体、字形、字号，为字符添加下划线、边框、底纹，为文字添加圆形、矩形外框，改变字符颜色、缩放比例等。

二、段落格式的设置

主要用来设置段落的格式，比如段落缩进、段落间距、段落边框和底纹等。

1、 边框和底纹

①   选中要设置边框或底纹的字符或段落。

②   单击“段落”组中按钮右边的下拉箭头，选择边框和底纹，跳出“边框和底纹”对话框。

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